Soluciones · Gestión empresarial
Aplicación completa
GES · Gestión integral de academias
Todo el ciclo de un curso en una sola plataforma, con marketing y comunicaciones hechos por IA.
Capturas de la demo, con negocios y datos inventados.
El problema
Las academias gestionan cursos, alumnos, asistencia, prácticas, justificaciones y captación con hojas de cálculo sueltas y mucho trabajo manual. Lanzar la campaña de cada curso supone horas de redacción y diseño.
La solución
GES centraliza expedientes, cursos, alumnos, profesores, aulas, asistencia, prácticas y costes. Para cada curso, la IA genera la campaña completa (textos para cada red, imágenes y vídeo), la publica en Facebook e Instagram cuando una persona la aprueba y envía comunicaciones segmentadas por email y WhatsApp.
Qué incluye
- Expedientes, acciones formativas, planning y sesiones automáticas
- Alumnos, profesores, aulas y ocupación
- Asistencia, prácticas, matrículas y costes
- Seguimiento académico y económico exportable a Excel
- Preinscripciones desde la web y desde ficheros oficiales
- Marketing IA: campaña multicanal, imágenes y vídeo corto
- Publicación programada en Facebook e Instagram con aprobación previa
- Envíos por email y WhatsApp a partir de un filtro escrito con palabras
- Buscador diario de convocatorias y subvenciones con IA
- Chat para hacer preguntas a los datos
- Control del consumo de IA y módulos contratables por separado
- Multiempresa y multicentro
Cómo funciona
- Se dan de alta el centro y los cursos (o se importan).
- Cada curso tiene su campaña, generada por IA y revisada por el equipo.
- Las preinscripciones de la web llegan solas a GES.
- Durante el curso se pasan lista, prácticas y costes.
- Al final, los informes de seguimiento salen en un clic.
Para quién
Centros de formación con una o varias sedes, especialmente los que imparten formación subvencionada.
Personalización
Marca de cada centro, módulos contratados, plantillas de comunicación, canales (SMTP propio y WhatsApp Business) y reglas de las automatizaciones.
Seguridad y privacidad
Datos alojados en servidores europeos. Las consultas de la IA a los datos son de solo lectura. Nada se publica ni se envía sin aprobación humana. Se gestionan el consentimiento y las bajas en las comunicaciones.
Automatizaciones sueltas derivadas
- Campaña multicanal desde una ficha de producto
- Publicación programada en Facebook e Instagram con aprobación
- Vídeo anuncio corto automático
- Envíos por email y WhatsApp segmentados con lenguaje natural
- Recordatorios automáticos de citas y vencimientos
- Bot de Telegram para el equipo
- Monitor de subvenciones y convocatorias con resumen IA
- Pregúntale a tus datos
Para quién
- centros de formación
- academias
- formación para el empleo
Automatizaciones que salen de aquí
¿Encaja con lo que necesitas?
Cuéntanos cómo lo hacéis hoy y te decimos qué habría que adaptar, cuánto costaría y en cuánto tiempo estaría funcionando.